La gestion de projet est une activité complexe qui incombe un grand nombre de tâches aussi variées que complexes. Les chefs de projet doivent donc faire preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation afin de gérer toutes leurs activités. À l’heure actuelle, de nombreux chefs de projet effectuent toujours certaines de ces tâches à la main. Et ces tâches s’avèrent parfois chronophages ! Entre réunions, tâches administratives et création de rapports, les chefs de projet doivent également trouver le temps de gérer leurs projets !
Dans cet article, découvrez comment les chefs de projets peuvent automatiser leurs tâches récurrentes avec Hubi.ai et ainsi consacrer plus de temps à la gestion effective de leurs projets.
L’automatisation de processus avec Hubi.ai
Un processus ou flux de travail (« workflow » en anglais) correspond à une série d’actions à exécuter dans un ordre précis pour atteindre un objectif dans le cadre d’une activité. Ces séries d’actions sont appelées « processus » puisqu’elles sont souvent amenées à être exécutées à plusieurs reprises ou de manière régulière. Ainsi, les activités redondantes sont formalisées et schématisées, et peuvent être suivies en toute simplicité.
Dans le cadre de la gestion de projets, les processus métier nécessaires et répétés à plusieurs reprises ou non pour chaque projet sont donc en mesure d’être automatisés. Ainsi, pour faciliter leur quotidien, les chefs de projets peuvent automatiser les activités chronophages comme :
- La production de rapports sur l’avancement du projet
- L’analyse financière
- Le transfert des tâches
- L’obtention des approbations pour l’achèvement des étapes
- La réalisation de contrôles de gestion des risques
- Le suivi de l’avancement du projet.
Dans Hubi.ai, tous les métiers sont à même d’automatiser leurs processus métier ainsi que leurs tâches redondantes avec les scénarios.
Grâce à une interface intuitive et no-code, les scénarios dans Hubi permettent de créer des fils de discussion guidée et d’automatiser les tâches courantes à l’aide d’interactions utilisateur/bot et de connecteurs à des applications.
Toutes les tâches identifiées comme chronophages et redondantes des chefs de projet sont donc simplifiées par l’automatisation de processus dans les scénarios et sont accessibles en quelques clics dans votre chatbot Hubi.